Een condoleancebrief of sympathiebriefje schrijven

Een condoleancebrief of een briefje dat uw medeleven uitdrukt, kan een grote bron van troost zijn voor iemand die het verlies van een geliefde rouwt. Het is een eenvoudig gebaar dat hen laat weten dat ze in je gedachten zijn. Het vinden van de juiste woorden om te zeggen wanneer iemand rouwt om een ​​dood kan moeilijk zijn, maar een paar tips zullen je helpen om te beginnen.

Redenen om een ​​condoleancebrief te schrijven

Het is gemakkelijk om een ​​massaproductie-sympathiekaart van je lokale kaartwinkel op te halen, maar schrijven om je persoonlijke, oprechte condoleancereclame te bieden, biedt een effectiever eerbetoon aan de overledene. Het geeft ook aan dat hij of zij, evenals de persoon die rouwt, belangrijk voor je zijn.
Het effect op de overlevende en het feit dat je de tijd hebt genomen om een ​​letter of een notitie te schrijven, biedt meer comfort dan welk generiek gevoel je ook op een wenskaart zou vinden. Door een persoonlijke brief te schrijven kunt u bovendien een speciaal geheugen delen met de overledene. U kunt deze tijd ook nemen om aan te bieden om te praten of de ontvanger te helpen in de komende weken en maanden. 
Als u uw hulp in uw brief wilt aanbieden, is het het beste als u dit op specifieke manieren kunt vermelden. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Kan ik het diner meenemen op de volgende woensdag" of "Ik zou graag uw gazon volgende week maaien". Te vaak zeggen mensen eenvoudig "bel me als je me nodig hebt". Door op deze manier hulp te bieden, wordt de last gelegd van degene die treurt. Het aanbieden van specifieke hulp geeft ook een persoonlijker boodschap.
Voordat je begint met schrijven, kun je ook de naam van je vriend in je agenda schrijven, bijvoorbeeld 3 maanden en 6 maanden, zodat je contact kunt opnemen. Veel mensen merken dat ze omringd zijn door liefde in de tijd van hun verlies, maar merken dat ze zich alleen en in de weekenden weken en maanden heel erg verdrietig voelen als iedereen lijkt te zijn vergeten.
Een waarschuwing is het vermelden waard voordat je de richtlijnen voor het schrijven van je brief gaat gebruiken. Condoleancebrieven kunnen een grote troost zijn voor geliefden. Als u echter slechts op afstand kennis neemt van de persoon die u van plan bent te schrijven, is een condoleancebrief misschien niet de beste manier om uw bezorgdheid te tonen. Een onderzoek naar mensen die stierven op de intensive care-afdeling ontdekte dat sympathiebrieven geschreven door een arts of verpleegkundige die verantwoordelijk was, het verdriet niet verminderden en depressiesymptomen zelfs verergerden. Zeker, elke situatie is anders, maar neem even de tijd om te overwegen of het schrijven van je brief verstandig is. Meestal wordt het dankbaar verwelkomd door de rouwende persoon.

Richtlijnen voor het schrijven van een sympathiebrief

Probeer allereerst om uw sympathiebrief of -brief snel te schrijven en te bezorgen of te bezorgen. Het is het beste om dit te doen binnen de eerste twee weken na het verlies. (Als je die tijdsperiode al gepasseerd bent, schrijf dan nog steeds je briefje. Eerder is het beter, maar je brief kan net komen als je geliefde voelt dat de wereld zonder haar is gegaan).
Begrafenis- of begrafenisdiensten vinden meestal binnen dit tijdsbestek plaats. Als u aanwezig wilt zijn, is het volkomen acceptabel om uw condoleancebrief in de mand of het collectebusje voor sympathiekaarten te plaatsen als u deze niet wenst te mailen. Deze worden meestal aangeboden bij de services. Bovendien, omdat er direct na een overlijden veel taken in het spel zijn, kan de ontvanger de e-mail toch niet meteen openen.
Schrijf indien mogelijk handgeschreven uw condoleancebrief of noteer op briefpapier of mooi papier in plaats van het te typen vanaf een computer.
Persoonlijk geschreven notities worden steeds zeldzamer in de hedendaagse wereld van e-mails en teksten, dus een handgeschreven notitie zal in deze moeilijke tijd meer betekenis hebben. Als u een in de winkel gekochte kaart wilt gebruiken, tikt u uw brief in de kaart of schrijft u deze op de kaart zelf als er voldoende ruimte is.
Probeer uw sympathiebrief in uw eigen stem te schrijven, net zoals u normaal met de persoon zou spreken. Heb niet het gevoel dat je te fancy moet worden of probeer zelf een gedicht of een vers te bedenken. Denk eenvoudig aan het enige dat u het meeste wilt zeggen tegen de ontvanger, die aangeeft hoe u zich voelt. Het kan gaan om het verlies of om hoeveel je geeft om de overlevende persoon. Als je problemen hebt, kan het lezen van een paar citaten over verdriet, verlies of rouw je inspireren en je helpen je eigen woorden te vinden.
20 Inzichtelijke, bewegende citaten over verdriet en verlies

7 Onderdelen van een condoleancebrief

Het verschil tussen een condoleancebrief en een sympathienota is puur de lengte van elk. Een opmerking kan een paar zinnen zijn, terwijl letters een paar alinea's kunnen zijn. Het is geheel uw keuze die u kiest om te schrijven en die afhangt van hoeveel u wenst uit te drukken. Het is ook heel gebruikelijk om een ​​notitie te schrijven en al snel merk je dat je verschillende paragrafen hebt geschreven.
Ongeacht uw keuze gebruiken condoleancebrieven of aantekeningen over het algemeen enkele of alle van de volgende zeven componenten.

1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam. Probeer niet rond te dansen of het feit te vermijden dat iemand is overleden - de ontvanger weet het. Bovendien zijn er vele redenen waarom u de naam van de overledene moet gebruiken die de nabestaanden in deze moeilijke tijd zal helpen. Probeer ook geen eufemisme voor de dood te gebruiken, want nogmaals, je zult niemand voor de gek houden.
2. Druk uw sympathie uit.
3. Let op een of meer speciale kwaliteiten van de overledene die bij je opkomen.
4. Voeg je favoriete geheugen van de overledene toe.
5. Herinner de nabestaanden aan de persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten van zijn of haar geliefde.
6. Aanbieding om de overlevende op een specifieke manier te helpen: "Laat me weten of ik kan helpen" is een van de vele dingen die mensen nooit zouden moeten zeggen tijdens een begrafenis, maar het wordt vaak toch gehoord. Helaas helpt dit alleen maar u voel je beter terwijl je de rouwer een last oplegt om aan iets anders te denken en dan contact met je op te nemen. In plaats daarvan biedt u een praktisch en specifiek iets dat u kunt doen.
7. Eindig met een doordachte hoop, wens of sympathie-uitdrukking. U kunt bijvoorbeeld opnemen "U bent in mijn gedachten" of "Ik zal er altijd zijn om u te ondersteunen." Vermijd het gebruik van de gebruikelijke uitgangen met één woord, zoals 'Oprecht', 'Liefde' of 'Liefdevol', die niet zo persoonlijk zijn. In plaats daarvan wil je misschien eindigen met actieve gedachten zoals "met jou in gebed op elk moment" of iets anders dat laat zien hoe je betrokken blijft in het leven van de nabestaanden. Denk eraan, je brief is voor de levenden, niet voor de doden. Beëindig uw brief op een manier die weerspiegelt dat dit niet het einde is van uw betrokkenheid.

Een voorbeeld condoleancebrief

Hier is een overzicht van een condoleancebrief die de zeven hierboven getoonde componenten gebruikt. U hoeft deze sjabloon niet exact te volgen en wilt wellicht alleen kleine delen van ons voorbeeld gebruiken; het is alleen hier om je te helpen je gedachten te ordenen. U kunt deze stappen reorganiseren, toevoegen of verwijderen terwijl u uw brief schrijft. Schrijf vanuit je hart en vertrouw erop dat wat je ook opneemt de tijd en moeite waard zal zijn om de nabestaanden te helpen.
Geachte _____________,
1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam.
Ik was diep bedroefd toen ik hoorde over de dood van _____________.
2. Druk uw sympathie uit.
Ik kan me niet voorstellen hoe moeilijk dit nu voor jou moet zijn, maar vertrouw alsjeblieft dat ik om je geef. (Houd in gedachten dat je echt geen idee hebt hoe de persoon zich voelt, en hij of zij zal troost vinden als hij weet dat je dat weet).
3. Noteer een of meer speciale eigenschappen van de overledene.
____________ was zo'n vriendelijke, vriendelijke ziel. Hij zou alles doen om het leven van een kind te verbeteren.
4. Voeg uw favoriete geheugen toe.
Ik herinner me de tijd dat _________________.
5. Herinner de nabestaanden aan zijn of haar persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten.
Ik kan me niet voorstellen hoeveel je _______________ zal missen en je hebt altijd het beste gezien van iedereen die je kent vanwege je gulle hart.
6. Aanbieding om de overlevende op een specifieke manier te helpen.
Misschien zou je je scraptalent talent kunnen gebruiken om een ​​blijvend geheugenboek van _________________ te maken? Als je wilt, kan ik dinsdagavond langs komen om je te helpen bij het maken van het plakboek. Ik heb enkele prachtige foto's van _______________ die ik graag met je wil delen, evenals verschillende persoonlijke herinneringen aan hoe hij kinderen heeft geholpen.
7. Eindig met een bedachtzame hoop, wens of sympathie-uitdrukking.
Ik zal er altijd zijn om je te ondersteunen,
[Onderteken met je naam] _____________________ 

De componenten van een condoleance Note

Een handgeschreven sympathienota is slechts een kortere vorm van condoleancebrief. Het kan net zo zinvol blijken voor nabestaanden en het is een leuke touch om een ​​sympathiekaart mee te nemen. 
Wanneer u een condoleancebrief schrijft, zou u slechts een paar elementen uit de zeven bovenstaande stappen moeten kiezen. U zou bijvoorbeeld het volgende kunnen gebruiken:

1. Erken het verlies en verwijs naar de overledene bij naam.
2. Druk uw sympathie uit.
3. Let op een of meer speciale kwaliteiten van de overledene die bij je opkomen.
4. Eindig met een doordachte hoop, wens of sympathie-uitdrukking.

Een woord van heel goed

Bedenk dat dit advies slechts een leidraad is om u te helpen een condoleancebrief of -brief te schrijven. Uiteindelijk zal de unieke aard van wie je bent en je relatie met de overledene of de overlevende geliefde bepalen wat je schrijft. U kunt dus alle, enkele of geen van de hierboven getoonde componenten in uw sympathiebrief gebruiken. Het belangrijkste is dat je vanuit je hart schrijft.