Laat Dysfunctionele conflictcycli je praktijk niet schaden

Mensen omgaan met conflicten op veel verschillende manieren. Zonder de juiste begeleiding nemen veel mensen hun toevlucht tot reflexmatige reacties in conflictsituaties die het probleem kunnen escaleren. In het medische kantoor hebben de officemanager of degenen met een leidende rol de vaardigheden nodig die nodig zijn om een ​​succesvolle oplossing van het conflict mogelijk te maken.  
Conflictcommunicatiestijlen bepalen of conflicten onopgelost blijven of dat de personen die betrokken zijn bij het conflict een wederzijds bevredigende oplossing bereiken. Het is belangrijk om disfunctionele conflictstijlen te identificeren om negatieve uitkomsten te verminderen of te elimineren wanneer er een conflict optreedt in het medische kantoor. Disfunctionele conflictcycli kunnen leiden tot ineffectieve communicatie, slechte resultaten voor patiënttevredenheid of vijandige werkomgevingen voor medisch personeel.
1

Confrontatie vermijden

Hoewel sommige mensen denken dat dit het beste is, is het vermijden van conflicten een disfunctionele methode om met conflicten om te gaan. Vermijden leidt tot onopgeloste conflicten die kunnen leiden tot destructieve interacties. 
Wat zijn de tekenen van vermijding van confrontatie?

• Minder interactie
• De andere partij vermijden
• Gevoelens van wrok
• Gevoelens van teleurstelling
• Klagen bij een derde partij
• Minder afhankelijk van de andere partij

Hoe ziet de confrontatie-vermijdingscyclus eruit??

1. Het potentieel voor conflicten bestaat in alle gebieden van het leven die conflicten mogelijk maken, zoals een relatie of een omgeving 
2. Er is sprake van een gebeurtenis die door één of beide partijen als een conflictsituatie wordt ervaren
3. Het conflict moet worden veroorzaakt door een actie van een of beide partijen, hetzij via verbale of non-verbale communicatie, maar voor personen die confrontatieconflicten vermijden, wordt nooit gestart. Het individu zal toegeven aan de andere partij of het conflict volledig vermijden.
4. Omdat het conflict niet is opgelost, ontstaan ​​er problemen en uiteindelijk resulteert dit in slecht beheerd conflict omdat de persoon uiteindelijk op een negatieve manier reageert.
5. Omdat het conflict slecht eindigde, ervaart de partij dat een conflict slecht is en dat de cyclus wordt herhaald.

2

Competitieve communicatie

Mensen die niet bang zijn voor conflict vermijden dit niet, maar ze kunnen zich toch gedragen op een manier die bijdraagt ​​aan de escalatie van de conflictsituatie. Concurrerende communicatie vindt plaats wanneer elke partij probeert te domineren en elkaar te overtreffen.
Wat zijn de tekenen van competitieve communicatie?

• schreeuwen
• Beledigende of persoonlijke aanvallen
• Dreigende gebaren maken
• Duwende knoppen staan ​​los van de situatie
• Weglopen
• Fysiek geweld

Hoe ziet de concurrerende communicatiecyclus eruit??

1. Het potentieel voor conflicten bestaat op alle gebieden van het leven die een conflict mogelijk maken, zoals een relatie of een omgeving
2. Er is sprake van een gebeurtenis die door één of beide partijen als een conflictsituatie wordt ervaren
3. Het conflict wordt veroorzaakt door een actie van een of beide partijen via verbale of non-verbale communicatie. De partij die het conflict opstart, neemt doorgaans een sterk standpunt in tegen de andere partij.
4. De andere partij reageert en neemt ook een sterke houding aan en het conflict intensiveert.
5. De ene partij wint, de andere partij verliest en omdat het conflict slecht is beëindigd, ziet de verloren gegane partij het conflict als slecht en wordt de cyclus herhaald.

3

Passief-agressief gedrag

Het derde type disfunctionele conflict is passief-agressief. Een persoon met passief-agressief gedrag is iemand die niet direct de andere partij in het conflict confronteert maar achter de schermen opereert om zijn zin te krijgen.
Wat zijn de tekenen van passief-agressief gedrag?

• Gaat achter de rug van de persoon of gaat boven zijn hoofd
• Doet zich voor als vrienden als ze dat niet zijn
• Betrekt backsteken
• Laat iets achter wat de andere persoon wil totdat ze krijgen wat ze willen
• Geeft de boosheid indirect weer

Hoe ziet de passief-agressieve communicatiecyclus eruit??

1. Het potentieel voor conflicten bestaat op alle gebieden van het leven die een conflict mogelijk maken, zoals een relatie of een omgeving
2. Er is sprake van een gebeurtenis die door één of beide partijen als een conflictsituatie wordt ervaren
3. Het conflict wordt veroorzaakt door een actie van een of beide partijen via verbale of non-verbale communicatie. 
4. In plaats van de andere partij te confronteren, gebruikt de passief-agressieve persoon schadelijke middelen om zijn zin te krijgen
5. Als de acties van de passief-agressieve persoon werken, hebben ze het gevoel dat dit soort gedrag aanvaardbaar is, de partij die verloren is, ziet het conflict als slecht en de cyclus wordt herhaald.