Hoe uw medische dossiers te beoordelen op fouten

Weet u hoe u uw medische dossiers moet controleren op fouten? Het gebruik van elektronische medische archivering maakt de onmiddellijke overdracht van medische informatie tussen artsen, ziekenhuizen, testcentra en andere faciliteiten mogelijk. Deze eenvoudige informatiestroom kan fouten van een provider bestendigen. Het wordt noodzakelijk dat patiënten die records bijhouden en eventuele fouten corrigeren

Welke medische dossiers moeten worden beoordeeld?

Opmerkingen van dokters en andere leveranciers over uw bezoeken
Medische testresultaten
Gegevens worden bijgehouden door testcentra, ziekenhuizen of andere faciliteiten die u bezoekt
Informatie van het Medisch Informatiebureau (als dergelijke gegevens bestaan)
Billings en codes van verzekeringen

Het kan moeilijk zijn om al deze records te verkrijgen, maar het is zeker de moeite waard, zodat u de informatie kunt corrigeren.

Ontdek fouten in uw medische dossiers

Een voorbeeld is een vrouw die haar huisarts in de eerste lijn bezocht vanwege een golfbal op haar torso. Ze werd gevraagd toen het verscheen en of het pijnlijk was. Hoewel ze zei dat het niet pijnlijk was, werd het als pijnlijk geregistreerd. Dit zou van invloed kunnen zijn geweest op de vraag of de knobbel kanker was of niet. Door haar gegevens te controleren en de fout te corrigeren voordat deze door de patholoog en oncoloog in de diagnose werd gebruikt, kon ze de kans op een verkeerde diagnose verkleinen.

Typen informatie die in uw medische dossier moet worden gecorrigeerd

U wilt elke fout corrigeren die een impact kan hebben op uw toekomstige transacties met de aanbieder of verzekeraar. Het kan van invloed zijn op uw huidige behandeling, verzekering of toekomstige gezondheidszorg. Fouten kunnen zelfs leiden tot diefstal van medische identiteit.
Controleer je identificatie informatie om ervoor te zorgen dat uw naam, adres, telefoonnummer en andere gegevens correct zijn. Rapporteer eventuele discrepanties met de persoon die de fout heeft gemaakt. Vraag haar om de notaties te corrigeren terwijl je wacht.
Bekijk alle aantekeningen gemaakt over uw vergaderingen om er zeker van te zijn dat uw symptomen en testresultaten correct zijn vastgelegd. Nogmaals, rapporteer fouten aan de persoon die ze heeft gemaakt en vraag haar om de correctie onmiddellijk uit te voeren. Als je haar de correctie niet ziet doen, volg hem dan later om er zeker van te zijn dat de correctie is uitgevoerd, of volg de meer formele procedure uiteengezet door HIPAA-wetten.
Ziektekostenverzekering facturering moet worden afgestemd op de services die u heeft ontvangen. U doet dit nadat u het factureringsbericht van de verzekeringsmaatschappij hebt ontvangen. Breng de diensten die ze melden samen met de services op de bon die u van het kantoor van de arts of de instelling krijgt. Als ze onjuist zijn, meldt u de fout aan uw verzekeraar.

Wat moet u doen als fouten in het medische dossier worden ontdekt?

Er zijn specifieke stappen om die correcties aan te brengen. Neem contact op met het kantoor van de aanbieder of de betaler om te vragen of ze een formulier hebben dat ze nodig hebben voor het aanbrengen van wijzigingen in uw medische gegevens. Als dit het geval is, vraagt u ze om een kopie naar u te e-mailen, faxen of mailen. Informatie van het Medisch Informatiebureau wordt gecorrigeerd via zijn eigen procedure.