5 tips voor het omgaan met angst in werkbijeenkomsten
Angst in vergaderingen op het werk kan een probleem zijn voor mensen met een sociale fobie (SAD). Misschien heb je promotiekansen gemist omdat je niet hebt gesproken in vergaderingen zoals je collega's. Of misschien hebt u promoties helemaal vermeden omdat ze zouden betekenen dat u meer vergaderingen zou moeten bijwonen.
Als uw angst niet ernstig is of als u al in behandeling bent voor SAD, zijn er een aantal copingstrategieën die u kunt gebruiken om sociale angst te verlichten tijdens vergaderingen op het werk.
Praktijk
Als je tijdens vergaderingen moet presenteren, of gewoon je vaardigheden wilt verbeteren om met een groep te spreken, is er geen vervanging voor reguliere beoefening. Naast het alleen oefenen van materiaal, kun je overwegen lid te worden van een groep zoals Toastmasters.
Toastmasters biedt meer dan alleen de kans om een betere openbare spreker te worden. De organisatie zal je helpen
- Verbeter uw vermogen om introducties te maken,
- Denk op je voeten, en
- Praat informeel met een groep.
Tijdens de eerste paar sessies bent u vrij om te observeren en te beslissen of u al dan niet wilt deelnemen.
Als Toastmasters geen optie voor u is, kunt u uw communicatievaardigheden nog steeds opfrissen. Maak er een punt van een verhaal te vertellen voor vrienden of stel een vraag aan elke gast op het volgende feest dat u bijwoont. Bekijk elke sociale ontmoeting als een kans om te oefenen en beter te worden in communicatie.
Beheren van vermijdingsgedrag
Misschien is het je gelukt om zakelijke besprekingen te doorstaan door zo grondig voorbereid te zijn dat je een scripted antwoord op elke vraag hebt. Hoewel voorbereiding belangrijk is, is over-voorbereiden een subtiel soort vermijding.
Het is net zo belangrijk om jezelf te vertrouwen als je spontaan op vragen kunt reageren en zaken kunt bespreken die niet vooraf zijn gepland. Realiseer je dat het in deze situaties OK is om te zeggen dat je ergens niet zeker van bent en dat je ernaar zult kijken.
Andere vermijdingsgedragingen kunnen zijn: niemand in de ogen kijken, je mond bedekken als je praat, of gewoon voorkomen dat je tijdens een vergadering al spreekt. Als je merkt dat je bezig bent met vermijdingsgedrag, geef jezelf dan toestemming om wat onrust te voelen tijdens vergaderingen. Realiseer je dat het niet het einde van de wereld is als anderen merken dat je nerveus bent, en uiteindelijk zul je je prettiger voelen.
Ken uw sterke punten
Als je tijdens vergaderingen last hebt van sociale fobie, ben je waarschijnlijk nooit de meest welsprekende spreker in de groep. Dat betekent echter niet dat je je spreekvaardigheid niet geleidelijk kunt verbeteren tot het punt dat je professioneel en evenwichtig overkomt. Naast dat het een goede spreker is, is goed luisteren ook een waardevolle vaardigheid in vergaderingen. Als dit klinkt zoals jij, gebruik je luistervaardigheden in je voordeel. Als je goed luistert naar wat anderen zeggen en zorgvuldig je woorden kiest, bewonderen anderen je wijsheid en geduld.
Bereiden
Een redelijke hoeveelheid voorbereiding zorgt ervoor dat je je zelfverzekerd en voorbereid voelt. Aan de andere kant kan overmatige voorbereiding of onvoldoende voorbereiding je nog meer angstig maken, vooral omdat deze vaak een weerspiegeling zijn van je angstgevoelens. Als u niet zeker weet hoeveel u moet voorbereiden, leest u de onderstaande tips door om u een idee te geven van wat redelijk is om van tevoren over na te denken.
- Bereid en onderzoek problemen voor een vergadering voor zodat u op de hoogte bent.
- Draag kleding die comfortabel en professioneel is en waar u zich goed bij voelt.
- Praat aan de telefoon met een vriend of familielid die u ontspannen maakt voor een vergadering en draag dat gevoel dan met u mee naar de vergadering.
- Zorg dat u minstens 10 minuten te vroeg arriveert, zodat u mensen kunt ontmoeten zodra ze aankomen.
Gebruik Visuals
Beeldmateriaal is een geweldig hulpmiddel om een boodschap over te brengen en de aandacht weg te trekken van jezelf. Als je met de groep praat, gebruik dan een soort van visueel medium als onderdeel van je presentatie. Dit zal niet alleen de boodschap verbeteren die je probeert te communiceren, maar het zal ook de druk wegnemen als je alleen in de schijnwerpers staat.
Een woord van heel goed
Als u lijdt aan ernstige sociale angst, is er geen vervanging voor behandeling zoals medicatie of cognitieve gedragstherapie (CGT). In combinatie met de bovenstaande tips, zou u goed op weg moeten zijn om sociale angst in vergaderingen op het werk met succes te beheren.
