Single-Tasking voor productiviteit en stressmanagement
Ik was een grote fan van multi-tasking toen het een populaire strategie voor productiviteit werd. Het idee om de productiviteit te verdubbelen door meerdere dingen tegelijkertijd te doen, is best aantrekkelijk voor drukbezette mensen, en tegenwoordig zijn de meesten van ons drukke mensen. Verschillende onderzoeken tonen echter aan dat multi-tasking in de meeste gevallen een negatieve invloed kan hebben op de productiviteit en efficiëntie. Hier is hoe.
Multi-Tasking en je brein
Focussen op meer dan één taak tegelijk, herhaaldelijk heen en weer schakelen tussen twee of meer taken, of je concentreren op veel dingen in een korte tijd, kunnen allemaal als 'multitasking' worden beschouwd en ze kunnen je allemaal minder gefocust en efficiënt laten dan je denkt misschien. Dit komt omdat het tijd kost voor je geest om je aan te passen aan een verschuiving in focus; elke keer dat je van focus verandert, creëer je een andere behoefte voor je geest opnieuw-focus, en dit kan je van tijd en energie ontdoen. Het kan ook betekenen dat wanneer je multitaskt tussen meer dan één activiteit die aandacht vereist, het langer duurt dan het zou hebben gedaan als je je op elke taak gericht had gericht.
Wanneer Multi-Tasking werkt
Wanneer u een taak groepeert die focus en concentratie vereist met een taak die voornamelijk fysiek is en iets wat kan worden gedaan op 'autopilot', werkt multitasking goed. Dit komt omdat je het grootste deel van je aandacht op één activiteit kunt richten en de ander secundair kunt laten werken; je hoeft niet steeds een hoge focus te blijven verplaatsen van de ene activiteit naar de andere. Hier zijn enkele voorbeelden van gepaarde activiteiten die meer geschikt zijn voor multi-tasking:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het sporten
- Een informeel gesprek voeren tijdens het huishouden
Wanneer het niet werkt
Multi-tasking kan een focusmoordenaar en energie-afvoer zijn wanneer u twee taken probeert uit te voeren waarvoor een bewuste gedachte vereist is. Hier zijn enkele voorbeelden van activiteiten die het best afzonderlijk kunnen worden gedaan:
- Luisteren naar muziek of audioboeken tijdens het schrijven
- Een gewoon gesprek voeren tijdens het maken van huiswerk (tenzij je het over het huiswerk zelf hebt)
Alternatieven voor Multi-Tasking
Als je merkt dat je veel van de tijd multitasking doet, overweeg dan om er een pauze van te nemen. U hoeft de multitasking niet helemaal op te geven, maar hier zijn enkele alternatieven om te proberen. Zie hoe je je voelt wanneer je deze opneemt wanneer dat mogelijk is.
Single-Tasking
Gericht blijven op één taak per keer, zoals gezegd, kan u echt tijd besparen, dus het loont de gewoonte om u te concentreren op één ding tegelijk, of zoveel als het zinvol is om dat te doen. Als je de neiging hebt om te veel activiteiten in dezelfde ruimte te proppen, geef jezelf dan toestemming om het belangrijkste voor het moment te kiezen en concentreer je daar waar mogelijk op. (Misschien moet je een plan maken voor wanneer je de andere activiteiten kunt aanpakken die je moet doen voordat je ze uit je hoofd kunt halen, maar dit is een deel van het proces. Zie hieronder "chunking".) Als daar zijn gewoon te veel dingen om te doen, misschien moet u enkele van uw verantwoordelijkheden afzwakken. (Maak je geen zorgen, daar komen we ook snel bij.)
Gebruik "Chunking"
Wanneer u de hele dag door veel taken moet doen, is 'chunking' een nuttige tijdmanagementstrategie die u behoedt voor multi-tasking. Het concept achter chunking is om brokken tijd opzij te zetten om je te concentreren op één specifieke taak, onderbrekingen te minimaliseren en vergelijkbare taken samen te groeperen (zoals alle e-mail tegelijk in plaats van de hele dag te controleren) om je vervolgens allemaal tegelijk te concentreren tijdens een specifieke brok van tijd. Dit elimineert de extra tijd die nodig is om snel van de ene activiteit naar de andere te gaan en bespaart uiteindelijk tijd omdat lange delen van de dag worden besteed met meer focus en efficiëntie.
Laat uw schema verdwijnen
Als u merkt dat u chronisch multi-tasking hoeft te doen omdat er gewoon te veel te doen is, kan single-tasking u helpen (omdat u in feite de totale hoeveelheid tijd die nodig is om dingen voor elkaar te krijgen) vermindert, maar u kunt er baat bij hebben om enkele de verplichtingen in je schema die niet absoluut noodzakelijk zijn. Heeft u gewoonten die uw schema afbreken, maar u niet dienen of verplichtingen die u zou kunnen laten vervallen zonder blijvende, sterk negatieve gevolgen? Kijkend naar je prioriteiten en volgens je schema, zoals het nu is, is het de vraag of je het aantal dingen dat je moet doen in een dag kunt verminderen, en je je misschien minder gestresst en lang geplaagd voelt.
