Hoe een gedenkteken of sympathiegeschenk te noemen
Moet ik My Sympathy Gift vermelden?
Zoals uitgelegd in 'De do's en don'ts rondom begrafenis- en herdenkingsdonaties', blijft het waarschijnlijk de beste betaalmethode voor sympathiegeschenken om een financiële bijdrage te leveren via een persoonlijke cheque. Een persoonlijke cheque naar een liefdadigheidsinstelling mailen duurt langer dan online, maar het kan zijn dat u zich afvraagt of het vermelden van uw attent gebaar bij de directe familie van tevoren als slechte manieren of ongepast kan worden beschouwd.Het korte antwoord is Nee. Het is perfect aanvaardbaar om de naaste familie persoonlijk op de hoogte te stellen van uw begrafenisgedenkbijdrage of sympathiekado als u eenmaal bent aangekomen. In feite is dit zo raadzaam omdat het persoonlijk vermelden van je attente geschenk troost kan bieden aan het gezin in deze moeilijke tijd - vaak lang voordat de ontvangende liefdadigheid, oorzaak of organisatie de familie kan informeren.
Hoe je donatie of geschenk te noemen
Het is belangrijk om te begrijpen dat de tijd vóór, tijdens en na de begrafenis- of herdenkingsdienst vaak hectisch, vermoeiend en zelfs overweldigend voor de directe familie is. In de eerste plaats moeten gezinsleden het hoofd bieden aan het verdriet dat de dood van hun geliefde teweegbrengt, wat een echt emotionele, mentale en fysieke tol vraagt. Sommigen voelen de dagen, weken en zelfs maanden rond een verlies voor de dood als een waas - alsof hun normale leven gewoon verdwenen is en vervangen is door altijd aanwezige pijn, verdriet en tranen.Daarom is de beste manier om uw begrafenisgedenktegave of sympathiegeschenk aan de naaste familie te vermelden, om het op schrift te stellen. U kunt dit eenvoudig doen door de familie een sympathiekaart of een condoleancebrief / brief in de post te sturen, deze in een collectebus of mand bij de dienst zelf te plaatsen, of door hem aan een lid van de directe familie te overhandigen als u uw innige deelneming.
Hoewel je misschien in de verleiding komt om tijdens het zog / bezoek, de begrafenis- of herdenkingsdienst, de internering of wanneer je de familie op een bepaald moment belt, je oprechte financiële gebaar persoonlijk aan een geliefde te melden, is de waarheid dat veel mensen misschien (begrijpelijkerwijs) vergeet dat u uw sympathiekift vermeldde toen het tijd was om een paar weken later bedankbriefjes te sturen. Het verzenden van een sympathiekaart of een condoleancebrief / -brief geeft de directe familie een fysiek record waar ze naar kunnen verwijzen als ze zich er klaar voor voelen, waardoor ze niet langer dit detail hoeven te onthouden in deze moeilijke tijd.
Wanneer u uw sympathiekaart of condoleancebrief / brief schrijft, moet u het dollarbedrag van uw financiële bijdrage of geschenk niet vermelden. Merk in plaats daarvan eenvoudig op dat u "de [geëerd / herinnerd] [Voer de naam van de overledene in] door een cadeau te sturen naar [Voer de naam in van het door het gezin aangewezen goede doel, oorzaak of organisatie]."
Wanneer moet u uw gift of gift vermelden?
Als u het bovenstaande advies opvolgt, moet u een korte schriftelijke bevestiging sturen van uw begrafenisgedenktegeschenk of sympathiekado, kort nadat u het hebt gemaakt. Idealiter zou je zo snel mogelijk je gift moeten doen nadat je hebt geleerd dat het gezin financiële memoranda / geschenken heeft aangevraagd (wat meestal wordt gecommuniceerd in de overlijdens- of overlijdensadvertentie van de overledene) en in het algemeen niet later dan zeven dagen na de begrafenis- of herdenkingsdienst. Vanzelfsprekend zal het gezin het waarderen ieder geschenk op elk moment ter ere van hun geliefde, dus dit is slechts een vuistregel.Door persoonlijk een geschreven kaart of nota te verzenden of af te leveren, kunt u zorgen wegnemen dat de ontvangende liefdadigheid, het doel of de organisatie de familie niet tijdig op de hoogte stelt van uw attente geschenk, of dat de directe familie uw gift zou vergeten als je vertelt ze verbaal.
