4 Uitdagingen voor het beheren van een medisch kantoor

1
Toenemende bedrijfskosten

- Kantoorartikelen: onthoud deze woorden - verminder hergebruik en recyclen. Goed leren omgaan met kantoorbenodigdheden kan de kosten aanzienlijk verlagen, zoals het snijden van oud papier in vierkanten in plaats van het kopen van plaknotities. Papierloos winkelen en koopjes tegen de beste prijs zijn andere manieren om de kosten van kantoorbenodigdheden te verlagen.
- Medische benodigdheden: Koop medische benodigdheden waar nodig. In bulk kopen kan geld besparen, maar als je het niet nodig hebt, koop het dan niet. Sommige verbruiksartikelen hebben een beperkte houdbaarheid en kunnen u op den duur meer kosten als u ze weggooit. U kunt ook proberen mogelijkheden te identificeren om gratis proefversies van leveranciers te krijgen om nieuwe producten te promoten.
- Kantoorapparatuur: Probeer gebruikte kantoorapparatuur te vinden voor grote aankopen. Er zijn een aantal online bronnen die u geweldige prijzen voor kantoorapparatuur kunt bieden voor verkoop buiten verkoop. Online veilingen zijn ook een uitstekende manier om oudere apparatuur tegen lage prijzen te vinden.
Medewerkers van het medische kantoor inhuren en behouden

- Medewerkers bekijken de voordelenpakket, naast salaris, als een belangrijke factor in hun beslissing om een baan te zoeken of te aanvaarden binnen een organisatie. Kwaliteitsmedewerkers kunnen veel gemakkelijker worden aangetrokken als uw medische kantoor een aantrekkelijk voordelenpakket biedt.
- Een succesvol medisch kantoorpersoneel aanwerven is een belangrijke verantwoordelijkheid. Klanten van een medisch kantoor zijn geen typische klanten. Het zijn patiënten die de hoogste kwaliteit van zorg verwachten en sommige zijn mogelijk in het midden van een medische crisis die delicate behandeling vereist. Niet alleen is het belangrijk voor het personeel om bepaalde professionele vaardigheden en sterke punten te hebben, het is noodzakelijk dat zij begrijpen dat het leven van patiënten afhankelijk is van de kwaliteit van hun werk. Effectieve planning is essentieel voor het werven van succes.
- Als leider van uw organisatie is het een van uw vele verantwoordelijkheden om manieren te vinden om motiveer uw medewerkers. Het is belangrijk om te begrijpen welke factoren de maximale prestaties beïnvloeden en hoe.
Onderhandelingen over managed care-contracten

Overweeg het volgende voordat u probeert opnieuw over uw contract te onderhandelen:
- Voer een marktbeoordeling uit om de casusmix opnieuw te evalueren
- Vergelijk contracten om te bepalen of deze niet in balans zijn met concurrentie op de markt
- Neem een realistische benadering met betrekking tot betaalmethoden
Patiëntenbetalingen verzamelen

- Adviseert patiënten voorafgaand aan hun bezoek aan uw verzamelbeleid bij voorkeur tijdens de planning.
- Zorg ervoor dat er op uw kantoor borden staan die patiënten adviseren over uw incassoprocedures.
- Bied kortingen aan patiënten als een stimulans om hun rekeningen tijdig te betalen.