Voordelen van het integreren van een elektronisch gezondheidsdossiersysteem

Het integreren van een papieren medisch dossier in een elektronisch gezondheidsdossier (EPD) systeem heeft veel voordelen. De zorgsector is traag geweest om volledig te converteren naar digitale records in vergelijking met andere industrieën. Omdat er voortdurend nieuwe technologieën worden ontwikkeld, begint de zorgsector eindelijk aan de gang te gaan met de rest van de wereld.

Weerstand tegen conversie

Veel aanbieders zijn terughoudend geweest in het omzetten van het papieren medische dossiersysteem naar het elektronische medische dossier. Het maken van de verandering kan tijdrovend en kostbaar zijn. Ook kunnen artsen en personeel moeite hebben met de overgang naar een nieuwe manier om patiënteninformatie te verzamelen en te verwerken. De voordelen wegen echter zwaar op tegen de uitdagingen.
Een belangrijk punt van zorg bij volledig omzetten is de dreiging voor patiëntinformatie. Mobiele applicaties en cloud-gebaseerde elektronische gezondheidsdossiers (EHR) zijn schijnbaar kwetsbaar voor privacyschendingen door HIPAA. Aanbieders en patiënten maken zich beiden zorgen over de implicaties van digitalisering.
Digitaal gaan kan eng zijn. Veel dingen kunnen fout gaan, maar dat geldt ook voor het bijhouden van een papieren recordsysteem. In het geval van een natuurramp kunnen papieren documenten worden vernietigd en nooit worden hersteld.

Verminderde opslag

In vergelijking met digitale records vereisen papieren records een aanzienlijke hoeveelheid ruimte. Niet alleen moeten providers informatie in het dossier bewaren voor de behandeling van hun patiënten, maar ze moeten deze bestanden ook ten minste zes jaar bewaren vanwege de voorschriften voor de gezondheidszorg. Het elektronische medische dossier vermindert de rommel in medische kantoren en biedt een systematische manier om patiëntinformatie in te dienen.

Gemak van toegang

Met een digitaal record is de toegang vrijwel onbeperkt. Artsen hebben vrijwel onmiddellijk toegang tot testresultaten. Meerdere afdelingen kunnen klinische informatie toevoegen aan het medische dossier zonder een papieren medische rapportagekaart te moeten lokaliseren of uitchecken. Voor organisaties met meerdere faciliteiten, wanneer een patiënt één faciliteit bezoekt, hebben alle andere faciliteiten toegang tot het medische dossier van die patiënt. Voorzieningen hoeven niet langer per fax te worden gefaxt, per post verstuurd of testresultaten te bezorgen. Gemakkelijke toegang leidt tot betere patiëntresultaten, verhoogde patiënttevredenheid en verhoogde productiviteit van het personeel.

Verbeterde nauwkeurigheid

Medische fouten in een papieren medische dossiersysteem kunnen soms te maken hebben met onvolledige documentatie en onleesbaar handschrift. Elektronische systemen worden geleverd met functies die ervoor zorgen dat alle informatie die nodig is voor de patiëntenzorg is opgenomen in het formulier. Sommige EMR-softwarepakketten bevatten bewerkingen die vereisen dat de gebruiker indien nodig aanvullende informatie toevoegt.

Lagere kosten

Hoewel providers de initiële kosten van de implementatie van een elektronisch medisch-recordsysteem kunnen hebben, zijn de totale kosten lager dan die voor het papieren dossier. Medische dossiers van documenten hebben hogere kosten vanwege de noodzaak van meer personeel voor het beheren, openen, archiveren en onderhouden van papieren kaarten. Om nog maar te zwijgen over de benodigde opslagruimte voor datumgrafieken en de bijbehorende kosten voor het trekken van kaarten en het opnieuw vullen van de kaarten.  
Andere financiële voordelen die EPD biedt, zijn onder meer lagere transcriptiekosten, meer accurate codering voor een hogere terugbetaling van betalers en verbeterde documentatie voor codes met hogere compensatie.

Verhoogd risicomanagement

Met alle patiëntinformatie in digitale vorm kunnen aanbieders klinische problemen beter opsporen, waardoor ze gemakkelijk risicogebieden kunnen identificeren. Processen kunnen snel en nauwkeurig worden ingevoerd om de patiëntenzorg te verbeteren. Veel EPD's hebben functies die aanbieders triggeren als patiënten risico lopen op nadelige resultaten.
Een ander kenmerk van risicobeheer van EPD is dat patiëntendossiers moeilijker te stelen zijn. Er zijn ook checks and balances die ervoor zorgen dat gegevens volledig worden ingevoerd om te voorkomen dat providers relevante informatie uit het patiëntendossier weglaten..