Voorbeeldbrieven voor overlopende rekeningen boven $ 250

Hoe kunt u een passende en effectieve factuurbrief schrijven voor achterstallige rekeningen? Hier zijn voorbeeldbrieven van elke statement-mailer voor patiënten met een saldo van meer dan $ 250,00. Als deze geen antwoord krijgen, moet u doorgaan met onderzoeken wat u moet doen als patiënten weigeren te betalen.
Bewerk deze sjablonen met de details voor uw geaccepteerde oefen- en betalingsmethoden.
Als uw patiënten minder dan $ 250,00 te danken hebben, probeer dan deze voorbeeldbrieven.

Tijdlijn voor het verzenden van patiëntverklaringen

De voorgestelde tijdlijn voor het verzenden van patiëntoverzichten voor achterstallige saldi omvat:

Saldi van patiënten zijn één dag te laat
Patiëntenaccounts zijn 15 dagen achterstallig
Patiëntenaccounts zijn 45 dagen achterstallig
Patiëntenaccounts zijn 60 dagen achterstallig

Account verstreken op een dag

Deze verklaring wordt verzonden op dag 1 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Deze brief herinnert eraan dat het saldo van uw account voor $ ________ nu moet worden betaald. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we de ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiënt te bellen op (555)555-5555.
oprecht,
Patiëntenfacturatie
Elke dokter medische praktijk

Rekening te laat over 15 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 15 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Uw account is ernstig achterstallig. Voer de volledige betaling binnen de volgende 30 dagen uit voor het openstaande saldo. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling niet is ontvangen, wordt uw account verwezen naar een extern incassobureau. Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we de ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u de betaling niet volledig kunt uitvoeren en graag een betalingsregeling wilt treffen of als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiënt te bellen op (555)555-5555.
oprecht,
Patiëntenfacturatie
Elke dokter medische praktijk
Tips voor succesvolle papieren facturering voor medische claims

Account is verlopen na 45 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 45 van de tijdlijn van de patiëntenverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Wij zijn teleurgesteld dat we niets van u hebben vernomen over uw achterstallige saldo. Uw account loopt ernstig gevaar dat u opnieuw wordt toegewezen aan een extern incassobureau. Als u wilt voorkomen dat uw account verdere actie onderneemt, moet u de betaling binnen 15 dagen uitvoeren. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we de ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiënt te bellen op (555)555-5555.
oprecht,
Patiëntenfacturatie
Elke dokter medische praktijk

Account verstreken na 60 dagen

Deze verklaring wordt verzonden op dag 60 van de tijdlijn van de patiëntverklaring.
Voorbeeldbrief
Elke dokter medische praktijk
1234 Elke straat
Elke stad, elke staat, 12345
Telefoon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient naam
Adres regel 1
Adres lijn 2
Plaats, provincie en postcode
Geachte _____________,
Onze herhaalde pogingen om het verschuldigde saldo op uw account te innen, zijn genegeerd. Uw account is verwezen naar een extern incassobureau, ABC Collection Agency Services. We raden u aan onmiddellijk contact met ons op te nemen om een negatieve betaling in uw kredietgeschiedenis te voorkomen. Wij accepteren MasterCard, VISA en Discover.
Als uw betaling al onderweg is, danken wij u en verzoeken wij u deze kennisgeving te negeren. Als dit niet het geval is, stellen we de ontvangst van uw betaling zo snel mogelijk op prijs. Als u vanwege financiële problemen niet volledig kunt betalen, is er een redelijk betalingsplan beschikbaar, zodat u aan uw verplichting kunt voldoen en uw account een goede reputatie kunt behouden. Als u de details van uw account verder wilt bespreken, aarzel dan niet om de patiënt te bellen op (555)555-5555.
oprecht,
Patiëntenfacturatie
Elke dokter medische praktijk
Krijg betaald in 90 dagen of minder van verouderde accounts