Hoe fouten in uw medische dossiers te corrigeren

Volgens de wet hebt u het recht om fouten in uw medische dossiers te corrigeren. De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) zorgt ervoor dat uw medische gegevens privé zijn. Een ander belangrijk deel van deze wet stelt u in staat om wijzigingen in uw medisch dossier aan te vragen als u fouten ontdekt.
Dit proces voor het maken van dit soort correctie kan zo simpel zijn als alleen uw arts laten weten dat iets verkeerd is geregistreerd, zodat uw arts het kan veranderen. Maar soms zijn correcties niet zo eenvoudig en moet u vertrouwd raken met de regels voor het wijzigen van beschermde gezondheidsinformatie, zodat u de correcties kunt krijgen die voor u worden gedaan..

Uw gegevens herzien

Hoewel veel patiënten niet geïnteresseerd zijn in het bekijken van hun eigen medische gegevens, is het een goed idee om dit te doen. Sommige gezondheidszorgsystemen zullen u een patiëntenportaal bieden dat u eenvoudig toegang biedt tot al uw medische dossiers binnen dat systeem. Zelfs als u dat soort toegang niet hebt, hebt u het recht om naar uw eigen medische gegevens te kijken en kopieën te verkrijgen. Soms zijn er kosten verbonden aan het verkrijgen van kopieën van uw records.
Zodra u uw medische gegevens hebt, kunt u deze bekijken. Als u onnauwkeurigheden ziet, kunt u bepalen of ze belangrijk zijn en een wijziging vereisen.
Hoe u uw medische dossiers controleert op fouten Soorten fouten kunnen omvatten:

Sommige typografische spelfouten kunnen al dan niet correctie vereisen. Als mesenterica bijvoorbeeld verkeerd is gespeld als 'mesentirisch', zou u niet de moeite kunnen nemen om het te laten corrigeren omdat er geen enkele invloed op uw gezondheid of medische zorg zal zijn.
Fouten in de spelling van uw naam moeten worden gecorrigeerd omdat dit kan voorkomen dat uw records op de juiste manier worden gedeeld tussen verschillende providers, en dit kan van invloed zijn op de betaling voor services.
Als uw telefoonnummer of adres onjuist of verouderd is, moet u ervoor zorgen dat dit onmiddellijk wordt gecorrigeerd. Als u dit nalaat, zal de verkeerde informatie worden gekopieerd naar toekomstige medische dossiers of kan uw medische team niet in staat zijn om contact met u op te nemen indien nodig..
Elke onnauwkeurige informatie over uw symptomen, diagnose of behandeling moet worden gecorrigeerd. Als uw record bijvoorbeeld zegt dat u temporale tumor hebt in plaats van een teelbalkanker, is dit compleet anders en moet er worden gecorrigeerd.
Als het record zegt dat je afspraak om twee uur was, maar je de dokter pas voor 15.30 uur hebt gezien, kan dat geen invloed hebben op je toekomstige behoeften aan gezondheids- of factuurinformatie, en het is niet de moeite waard om te corrigeren.

Over het algemeen moet u uw eigen oordeel vellen over welke delen van uw medisch dossier moeten worden gecorrigeerd als u fouten ontdekt. Als je op het hek staat, is het beter om iets te corrigeren dan om het verkeerd te laten.

Uw verzoek doen

Neem contact op met het ziekenhuis of uw betaler om te vragen of zij een formulier hebben dat ze nodig hebben om uw medische gegevens aan te passen. Als dit het geval is, vraagt u ze om een kopie naar u te e-mailen, faxen of mailen.
Uw aanvraag verzenden
Wees duidelijk, beknopt en schrijf de correctie precies zoals je denkt dat moet worden opgemerkt. Het idee is om het voor het kantoor van uw provider heel eenvoudig te maken uw gegevens aan te passen.
Maak een kopie van de pagina ('s) waar de fout (en) optreden. Als het een eenvoudige correctie is, kunt u één regel door de onjuiste informatie slaan en de correctie met de hand schrijven. Door het op deze manier te doen, kan de persoon in het kantoor van de provider het probleem gemakkelijk vinden en de correctie gemakkelijk maken. Als ze u een formulier hebben gestuurd om in te vullen, kunt u de kopie aan het formulier nieten.
Als de correctie gecompliceerd is, moet u mogelijk een brief schrijven waarin staat wat u denkt dat het fout is en wat de correctie is. Als u een brief schrijft, moet u enkele basisbegrippen opnemen, zoals uw naam en de servicedatum van uw brief, en dan uw brief nieten op de kopie van de pagina die de fout bevat.

De verantwoordelijkheid van uw provider

De aanbieder of faciliteit moet binnen 60 dagen op uw verzoek reageren, maar zij kunnen een verlenging van maximaal 30 extra dagen aanvragen als zij u schriftelijk een reden geven. Uw provider is verplicht u te informeren dat zij uw verzoek om wijziging tijdig heeft geaccepteerd of afgewezen. Als u heeft gevraagd dat andere providers, zakenpartners of anderen die bij uw zorg zijn betrokken ook op de hoogte worden gesteld van de wijziging, moet uw aanbieder deze ook meedelen.
Uw providers zijn niet verplicht om de wijziging aan te brengen die u vraagt. Als ze uw verzoek weigeren, moeten zij u schriftelijk op de hoogte brengen van hun beslissing en een aantekening houden van uw verzoek en hun weigering in uw medische dossiers.
Er zijn een aantal redenen voor een ontkenning. Sommige patiënten vragen informatie over drugsgebruik, seksueel overdraagbare aandoeningen, gewelddadige uitbarstingen of andere gevoelige onderwerpen. De meeste providers zullen echter weigeren deze informatie te verwijderen, omdat dit een effect heeft op uw gezondheid en medische behandeling.

Een woord van heel goed

Uw medische dossier kan in eerste instantie ingewikkeld lijken, vooral als u niet gewend bent om naar medische dossiers te kijken. Maar zodra u het begint te lezen, zult u de belangrijke functies gaan herkennen. Als u zich zorgen maakt, bespreek dit dan met het kantoor van uw arts - het overgrote deel van de tijd krijgt u een snelle correctie. Als dat niet het geval is, moet u de juiste procedures volgen om dingen gecorrigeerd of op zijn minst overwogen te krijgen.