Het starten van een medisch kantoor kan een moeilijke taak zijn. Maar met de juiste planning kunt u uw medische kantoor effectief en efficiënt in gebruik nemen. De beslissingen die u nu neemt, zijn cruciaal omdat u uw doelen voor elk aspect van uw medische kantoor bepaalt. Hier is een lijst met items en processen die kunnen worden gebruikt om een nieuw medisch kantoor op te starten, te verhuizen, samen te voegen of een bestaande te reorganiseren.
Organisatorische items
Heldenafbeeldingen / Getty Images
Selecteer een datum om met oefenen te beginnen
Juridische vertegenwoordiging, accountantskantoor en medische praktijk opstarten consultant selectie
Bepaal de organisatiestructuur
Selectie en formatie van entiteitsnaam
Verkrijgen van federale, provinciale en lokale belastingidentificatienummers
Ontwikkel arbeidsovereenkomsten en een vergoedingsmodel voor artsen
Bepaal het startbudget
Het budget voor meubels en apparatuur voorbereiden
Financiering verkrijgen
Plaats en opstelling van de medische praktijk
Beeldbron / Stuart Westmorland / Getty Images De locatie en ruimte die u inneemt, vereisen een zoekopdracht en planning en hebben invloed op al uw andere beslissingen en budget. Houd rekening met de mogelijkheid voor toekomstige uitbreiding.
Voer een locatieanalyse uit
Bepaal de benodigde ruimte
Selecteer een locatie
Onderhandelen over de voorwaarden van de huurovereenkomst
Evalueer de ruimteplannen en ontwerp de kantoorindeling
Als u bouwt, bereidt u bouwdocumenten voor
Verzoek indienen voor biedingen
Onderteken de overeenkomst tussen eigenaar en aannemer
Ontwerp en meubileer elke kamer
Verkrijg binnen- en buitenborden
Credentialing en Hospital Privileging
Thomas Barwick / Getty Images Uw kantoor en providers moeten worden geaccrediteerd door verzekeraars en ziekenhuizen. Aangezien dit proces drie tot zes maanden kan duren, moet het ruim van tevoren beginnen wanneer u het nodig hebt om voltooid te zijn.
Zorg voor medische toestemming van de overheid
Verkrijg DEA-licentie
Verkrijgen van vergunning voor staatssmokkelaars
Dien programma's voor inschrijving en credentialing in
Verkrijgen van lidmaatschap van medische vereniging van de staat
Verkrijg lidmaatschap van de medische gemeenschap in het graafschap
Dien aanvragen in voor ziekenhuisprivileges
Verzekering
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images Er is een verscheidenheid aan verzekeringen nodig voor het medische kantoor. Koop de beste prijzen en dekking.
Heldenafbeeldingen / Getty Images Voldoet u aan alle voorschriften voor het medische kantoor? Bouw compliantie op in uw opstartproces zodat u niet wordt vertraagd door overtredingen.
Ontwikkel OSHA-conformiteit
Ontwikkel CLIA-compliance
Ontwikkel naleving van HIPAA
Stark-compliance ontwikkelen
Ontwikkel programma voor milieu en veiligheid op het werk
Coördinatie van training voor werknemers en artsen
Financiële planning en boekhouding
Westend61 / Getty Images U moet het kantoor op een gezonde financiële basis starten met geaccepteerde werkwijzen en procedures.
Cashflow-projectie voorbereiden
Een persoonlijk financieel overzicht voorbereiden en beoordelen
Open oefenrekening controleren
Koop creditcardmachines en open een verkoperscreditcardaccount
Stel een boekhoudsysteem en gerelateerde training in
Stel medische kantoor interne controles in
Stel een financieel beleid op
Facturering en codering instellen
DNY59 / Getty Images Het financiële succes van uw medische kantoor hangt af van nauwkeurige facturering en codering.
Vergoedingsschema ontwikkelen
Bepaal evaluatie- en beheercodes die moeten worden gebruikt
Selecteer een incassobureau
Maak een registratie, ontmoeting en HIPAA-kennisgeving met formulieren voor privacybeleid
Stel een archiveringsysteem voor medische dossiers in
Koop HCFA-formulieren
Ontwikkel een patiëntinfo-boekje
Krijg Medicare factuurhandboek
Download het factureringshandboek van Medicaid
Koop CPT- en ICD-9-boeken
Koop speciaal codeboek (en) voor de specialiteit
Computerhardware en -software
Reza Estakhrian / Getty Images De juiste automatisering kan de patiëntplanning, documentatie, facturering en codering verbeteren.
Definieer hardware- en softwarevereisten
Evalueer en selecteer gekwalificeerde leveranciers
Koop factureringssoftware, elektronische medische dossiers (EPD) en oefenbeheersysteem
Koop computer en andere kantoorapparatuur
Coördineer de installatie en de systeemconfiguratie
Maak een trainingsschema voor de computer en implementatietijdlijn
Tijdlijn voor training instellen voor een nieuw computersysteem
Communicatie systeem
PeopleImages / Getty Images Een efficiënte doorstroming van patiënten door het medische kantoor is afhankelijk van uw communicatiesystemen.
Coördineren van de telefooninstellingen
Bestel telefoonapparatuur
Selecteer de antwoordende service
Selecteer paging-service
Andere uitrusting en benodigdheden
Heldenafbeeldingen / Getty Images U moet klinische apparatuur en kantoorapparatuur beoordelen en aanschaffen en zorgen voor een betrouwbare supply chain voor verbruiksgoederen.
Koop fotokopieerapparaat, transcriptieapparatuur en faxapparaat
Apparatuur voor examenruimte kopen
Aankoop laboratoriumapparatuur
Koop andere klinische apparatuur
Koop meubilair in de pauzekamer, koelkast en magnetron
Aankoop eerste voorraad medische benodigdheden
Marketingplan
RapidEye / Getty Images Je hebt het gebouwd, maar zullen de patiënten nu komen? Een marketingplan zal uw nieuwe medische kantoor lanceren voor succes.
Concept marketingplan voor medische kantoren
Ontwikkel logo en marketingmateriaal
Briefhoofd / visitekaartje ontwerpen
Koop visitekaartjes
Aankoop kantoorbenodigdheden
Selecteer open huis datum
Plan details van open huis
Maak en verzend grootse aankondigingen
Maak advertenties in kranten en gele pagina's
Website ontwikkelen
3 manieren om uw medische kantoor op de markt te brengen
Office-operaties
Jitalia17 / Getty Images Procedures, beleid en richtlijnen stellen uw personeel in staat efficiënt te werken en te voldoen aan de wettelijke richtlijnen.
Bereid de handleiding voor kantoorbeleid en -procedures voor
Maak bankstortingsprocedures
Bereid dagelijkse financiële afsluitprocedures voor
Bereid dagelijkse / maandelijkse financiële rapportering voor
Bereid afsprakenregelingsprocedures voor
Bereid factuur- en debiteuren follow-up richtlijnen voor
Bereid vooraf verzamelrichtlijnen voor
Bereidingsrichtlijnen voorbereiden
Bereid periodiek audit- en kantoorbeoordelingsschema voor
Bereid crediteurenprocedures voor
Personeelszaken
Eric Audras / Getty Images Uw medische kantoor is alleen zo goed als het personeel. Maak het systeem dat ze selecteert en ondersteunt.
Bepaal de positie van klinisch en administratief personeel
