Tips voor het instellen van een medisch kantoor
Stappen voor een succesvolle set-up van het medische kantoor
Dit zijn de factoren die u moet overwegen:Credentialing en licentieverlening
Credentialing is het proces waarbij verzekeringsnetwerken, gezondheidszorgorganisaties en ziekenhuizen documentatie over het onderwijs, de training, de werkgeschiedenis, licentiestatus, boardcertificering, naleving van wet- en regelgeving en wanpraktijken verzamelen en evalueren voordat die provider deelneemt aan een netwerk. of behandel patiënten in een ziekenhuis of medische faciliteit.
Het inhuren van kantoorpersoneel
Het inhuren van de beste medische kantoormedewerkers is essentieel voor een solide start-up en het onderhouden van een succesvolle praktijk. Elke functie binnen het medische kantoor moet een functieomschrijving hebben voorafgaand aan het inhuren om het sollicitatieproces te ondersteunen.
Nakoming
Compliance houdt zich eenvoudig aan de regels en voorschriften die zijn opgesteld door regulerende organisaties die zijn ontworpen om het openbaar belang te beschermen tegen eventuele vergrijpen. Lokale, staats- en federale richtlijnen voor naleving moeten worden geïdentificeerd, geïmplementeerd en strategieën worden ontwikkeld om naleving te bereiken en naleving te handhaven.
Financieel beleid
Een financieel beleid voor een medische praktijk omvat een breed scala van aspecten, waaronder loonadministratie, crediteuren, debiteuren, budgettering, operaties en interne controles. Zonder een financieel beleid komt de financiële stabiliteit van de hele organisatie in gevaar. Financiële beleidsplanning is essentieel voor de stabiliteit en financiële gezondheid van de organisatie.
Marketing en reclame
Marketing identificeert de soorten services die moeten worden aangeboden op basis van de behoeften van de gemeenschap, analyseert het prestatiepotentieel en ontwikkelt strategieën en doelen die nodig zijn om een concurrentievoordeel te behouden.
Medische apparatuur, kantoormeubilair en benodigdheden
Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat alle instrumenten van de handel aanwezig zijn voordat u uw kantoordeuren opent. Het klinkt eenvoudig (en het is), maar deze stap is absoluut noodzakelijk.
Implementatie van elektronische medische dossiers
De EPD-implementatie moet automatisch deel uitmaken van een medische praktijk als u dit leest. Veel praktijken hebben te maken gehad met uitdagingen bij het implementeren van EPD in een bestaande praktijk.
Voor een startup is het eenvoudiger om een oefening met een EPD-systeem te starten. Het opstartpersoneel begint vanaf de eerste dag dat het systeem wordt gebruikt en alle patiëntinformatie begint ook op deze manier. Geen papieren records om in te plannen, te ordenen of op te slaan.
Practice Management Software
Het kiezen van de best practice-managementsoftware die voor de behoeften van uw medische kantoor geschikt is, is essentieel voor succes op de lange termijn. Plannen, factureren en coderen, en collecties, om er maar een paar te noemen, zijn essentiële onderdelen van een praktijkbeheersysteem dat u moet helpen bij het nemen van beslissingen.
Veel office managers nemen de beslissing om een consultant in te huren om te helpen bij alles, van het vinden van een locatie tot het bouwen van een website. Als uw medische kantoor echter werkt met een al beperkt budget, kunt u overwegen om alles zelf te regelen. Deze acht gebieden zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw praktijk een goede start heeft, want hoe u begint, zal bepalen hoe uw praktijk in de toekomst zal ontwikkelen en behouden..
Als u een arts bent die een privépraktijk begint, zou het praktisch zijn om een officemanager in te huren die ervaring heeft met het opzetten van een medisch kantoor. Of u nu kiest voor het huren van een kantoormanager of consultant of als u ervoor kiest om alles zelf aan te pakken, weeg de voor- en nadelen af.
Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u juridisch advies inwint om zeker te zijn dat alle grondslagen worden gedekt.
