Hoe je uitstel door voorbereiding kunt overwinnen
Uitstel betekent taken uitstellen tot de laatst mogelijke minuut. Mensen met sociale angst kunnen uitstellen omdat ze geen telefoontje willen plegen, een sociale interactie willen vermijden, of omdat ze vinden dat hun werk of uitvoering 'perfect' moet zijn. Vermindering van uitstelgedrag is eenvoudiger als je je uitstelprobleem oplost.
Als je merkt dat je iets uitstelt over iets doen, in het bijzonder, kunnen de volgende stappen je helpen om dat patroon te doorbreken.
1. Begrijp de taak volledig. Vraag jezelf af, wat is er nodig om de taak te voltooien? Noteer of vermeld alle stappen die nodig zijn om de taak te voltooien. Als u bijvoorbeeld een telefoongesprek wilt voeren, omvatten deze stappen mogelijk het vinden van het telefoonnummer, het plannen van wat u gaat zeggen en het kiezen van een goed tijdstip om te bellen.
2. Splits de taak op in kleinere taken. Kleinere taken moeten gedetailleerd zijn, eenvoudig kunnen worden gemeten, eenvoudig kunnen worden bereikt en gemakkelijk te begrijpen zijn. Als je een toespraak hebt om in 3 weken te geven, betekent dit dat je 21 dagen hebt om je voor te bereiden.
Bepaal een bepaald tijdsbestek voor elk van de 21 dagen, met onderbrekingsdagen indien nodig, en doe kleinere taken elke dag die u wilt werken. Je zult verrast zijn over wat je elke dag in 30 minuten kunt bereiken versus een volledige 24 uur op de laatste dag.
Om uw toespraak te vervolledigen, splitst u deze op in fasen van onderzoek, schrijven, oefenen en reviseren. Binnen elk van deze fasen zijn individuele taken die u kunt voltooien.
Als u weet dat u vijf voorbeelden voor uw toespraak nodig heeft, besteed dan een dag aan het lezen van mogelijke verhalen om op te nemen en een andere dag om de woorden in uw toespraak te schrijven die die voorbeelden behandelen.
Denk eraan om uzelf niet te overstelpen tijdens het uitvoeren van kleine taken, zodat u niet doorgaat met uitstellen. Als je de kleinere taak van vandaag uitstelt, moet je morgen twee taken voltooien. Er kan een sneeuwbaleffect optreden en uw inspanningen om uitstelgedrag te overwinnen, zullen zinloos zijn.
De kwaliteit van je werk kan zelfs toenemen als je een taak afbreekt en voorbereidingen treft. Wijs ten minste 30 minuten toe aan de voorbereidingsfase. Afhankelijk van de taak, kan 30 minuten per dag alles zijn wat u nodig hebt. Complexere taken vereisen mogelijk extra tijd.
Als het een taak is om te werken, bepaal dan welk percentage van uw werkdag moet worden toegewezen aan deze taak. Uw werkdag staat mogelijk slechts 10% toe voor speciale taken, maar 10% van een werkdag van 8 uur is 48 minuten. Denk aan alles wat u in 48 minuten naar uw doel kunt bereiken!
Zorg er tijdens deze voorbereiding voor dat je een volledig begrip krijgt van de taak die van je wordt verlangd. Als u het vereiste eindproduct niet begrijpt, zult u moeite hebben om kleine taken te voltooien.
Vergeet niet om altijd een dag of twee toe te voegen voor controle en proeflezen.
Zodra de voorbereidingsfase is voltooid, maakt u een kalender en wijst u uzelf de kleine taken toe. Maak herinneringen op uw mobiele apparaat of kalender die u dagelijks gebruikt.
Je voelt je goed wanneer je de taak markeert voor de dag voltooid!
Planning is de sleutel. Als u een taak plant door kleinere taken te maken en deze op een tijdlijn af te ronden, vermindert u het uitstelgedrag. Voor mensen met sociale angst, kan het omgaan met uitstel zorgen voor meer zelfvertrouwen en minder tijd onnodig zorgen maken over gemiste deadlines.
