Hoe te stoppen met uitstellen door lijsten te schrijven
Ongeacht je persoonlijkheid, of je nu een nauwgezette organisator bent, creatief fly-by-the-pants, of ergens ertussenin, de kans is groot dat je op een bepaald moment in je leven waarschijnlijk moeite hebt gehad met uitstelgedrag.
Terwijl mensen met sociale angst meer geneigd zijn tot uitstelgedrag, geeft bijna iedereen tot morgen iets af waarvan ze weten dat ze het vandaag zouden moeten doen. Het is bijna een universele ervaring. Er zijn echter een paar dingen die u kunt doen om uzelf op het goede spoor te houden en de focus op uw projecten te houden.
Wat is uitstelgedrag?
Uitstelgedrag kan worden omschreven als elk gedrag, activiteit of taak die je doet in plaats van werken aan datgene waar je aan zou moeten werken. Weet je wat er over twee dagen moet gebeuren? Het is normaal dat je taken wilt uitstellen die moeilijk of gewoon onaangenaam zijn, vooral als er een veel interessanter alternatief voor je ligt.
Het is een basisprobleem van wilskracht en uitgestelde bevrediging: soms, zelfs als je weet dat je moet werken aan die grote presentatie die je morgen aan de aandeelhouders van je bedrijf geeft, kun je jezelf gewoon niet van de bank slepen.
Sommige mensen, vooral degenen met sociale angst, zijn ook bang om te falen, dus is het logisch dat een andere oorzaak van uitstelgedrag wortelt in angst en onzekerheid: het is moeilijk om jezelf in het schrijven van dat papier of gebouw te vertellen dat je kwijt raakt als je overtuigd bent dat het eindresultaat hoe dan ook niet goed zal zijn.
Begin met het maken van lijsten
Het mooie is dat dit allemaal kan worden opgelost met één organisatorische techniek: lijsten.
Als je serieus bent over het overwinnen van je uitstelgedrag, helpt het veel om een systeem te hebben dat je kunt uitbreken voor dingen die moeilijk voor je zijn om te plannen, of dat je gemakkelijk uit het oog verliest, zoals je dagelijkse schema of je doelen voor een langdurig project.
Lijsten zijn het perfecte systeem om je leven te organiseren. Ze zijn goedkoop en overal beschikbaar - alles wat je nodig hebt is een stuk papier en iets om mee te schrijven - en je kunt ze naar eigen smaak aanpassen.
Merk je bijvoorbeeld op dat je dag hectisch is en je het gevoel hebt constant rond te rennen terwijl je nooit iets gedaan lijkt te hebben?
Misschien heb je meer geluk als je een lijst met al je activiteiten voor de volgende dag probeert te schrijven en ze vervolgens blokkeert in een rooster van het rooster, ingedeeld naar tijdstip en type (familie, werk, plezier, etc.). U kunt de kaders zelfs anders kleuren, afhankelijk van hoe lang elk tijdsblok is.
Planning en andere geschikte informatie in een afbeelding zetten kan heel nuttig zijn, en dat is niet alleen omdat het schrijven van iets dat het uit je hoofd haalt, je dwingt erover na te denken; als je je nieuwe systeem uit je hoofd leert, kun je je planner "in één oogopslag" echt bekijken, waardoor je talloze uren per jaar bespaart.
Als je je verplichtingen, doelen en karweitjes op een pagina ziet staan, kunnen ze ook echt lijken; je zou je schuldiger kunnen voelen als je vlok op iets dat je ruim van tevoren had 'ingepalmd'.
Lijsten werken ook voor angst
Als je uitstel minder gebaseerd is op desorganisatie en meer op angst en onzekerheid, maak je geen zorgen. Lijsten kunnen ook voor u werken.
Probeer jezelf voor een blind date te psychiseren door een lijst te maken van dingen waar jij en je date over kunnen praten. Of schrijf je een lijst met al je goede eigenschappen op als je jezelf niet goed voelt. Zelfs als ze dom lijken, stop ze allemaal in. Bijvoorbeeld: "Ik heb een geweldige smaak in sokken" of "Ik ben best goed in Wiffle Ball."
Je zult merken dat er eigenlijk heel wat leuk aan je is - je had alleen een tool nodig om je op te concentreren, en die tool is de lijst.
Van alles kunnen lijsten worden gemaakt, en ze hoeven niet alleen een aantal woorden te zijn naast getallen. Probeer eens te denken aan de verschillende soorten lijsten die je zou kunnen maken om jezelf te helpen organiseren, en stel niet uit: doe het morgen niet, doe het vandaag!
